2019年より、静岡県卓球協会公式サイトの企画・制作・運営を担当しています。
きっかけは、とある大会会場で役員の方々が
「ホームページをどうしようか」
そこで私が
「ホームページなら私が作りましょうか」
と声を掛けたことから、このプロジェクトがスタートしました。
手探り状態で始まったサイト運営
サイト設計は、他のスポーツ協会のサイトを参考にしつつ、ユーザーの一人として
- どんな情報が欲しいのか
- どのように配置すれば、ユーザーが探しやすいのか
この2点を中心に提案書を作成。理事会での承認を受け、制作を開始。
2019年5月の打合せから、6月には試用運転開始、7月から正式運用となりました。
旧サイトから新サイトに移行するにあたり、URLとQRコードを入れたカードを作成し、大会で配布して周知することもしています。
組織の透明性向上
最初はどんな情報をどのように載せれば良いのか、私も役員の皆様も、手探り状態。
- 会長の写真と挨拶文があったほうが良いよね
- 組織図を載せたほうが良いのかな
- 規約を載せたほうが良いのだろうか
あれもこれもと、載せる情報を少しずつ増やしていき、結果として組織の透明性と信頼性が向上しました。
メール配信サービスで利便性の向上
メール配信サービス（いわゆるメルマガ）を導入し、メールアドレスを登録していただいた会員の皆さまに、お知らせがスムーズに届くようになりました。
とあるユーザー様より、
大会の申し込みをうっかり忘れてしまって出場ききないことがあった。申込締切前に何か知らせてもらえることって、できないですか？
といったご要望がありました。
私自身、メール配信サービスは導入したいサービスであったため、すぐに提案書を作成し、導入が許可されました。
卓球協会から大会情報を流すことはもちろんのこと、申込み締め切り日数日前に、申し込みを促すメールを流すようにしています。
2025年2月：サイトリニューアル
最初にサイトを作製した時は、「大会情報と結果が見れれば良い」という認識でしかありませんでしたが、時代の変化に伴い、公式サイトに期待される役割も変わってきました。
それまでのサイト設計では限界を感じてきたため、リニューアルを決意。
協会ロゴも作成し、より情報を探しやすく、見やすくなるようにリニューアルいたしました。
以前のサイトに比べて掲載する情報の種類も増え、今も進化を続けています。
現在進行中：審判員募集システムの構築
現在進行中なのが、審判員管理システムの構築。
公認審判員が必要な大会があった場合、審判員の確保は各地区の担当者の個人的な繋がりに頼っているため、必要人数の確保に毎回苦労している。
その一方で、担当者との繋がりがなかった場合、審判員資格をとっても声がかからない。
私自身が審判員資格を取り、実際に審判員活動をしたり運営に携わったりしている中で感じた課題です。
マイページ機能と、審判員が必要な大会情報、審判の応募や履歴が残るシステムを構築中です。